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 一  检索准备

 （2）明确检索目的。

 （4）确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。

 （5）制定周密、科学，具有良好操作性的检索策略。

 二  选择检索工具

  （1）手检时，根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则，选择检索工具书。

  三  确定检索方法和途径

  （2）确定检索途径。

   ②在机检条件下，为了确定检索途径，先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表；指示主题性质的代码是标准的还是任选的；提问式如何填写；再将表达检索提问的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言，即主题词、分类词、关键词等。

   （1）依据《科技查新规范》规定，查找时以机检为主、手检为辅。

   （3）在得出最终检索结果之前，需要对每次检索结果进行检验和调整，以扩检或缩检。

   五  完成查新报告

   根据查新项目的科学技术要点，将检索得到的文献分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。                    

    在必要时，根据查新项目的所属专业和科学技术特点，以及其他实际情况，选聘若干名同行专家担任查新咨询专家，就查新项目的文献检索与新颖性问题进行咨询。                                       

         审核员根据《科技查新规范》、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核。

     （5）查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”。

     （7）整理查新报告附件。

      附件包括密切相关文献的原文复印件、一般相关文献的文摘。查新员应当对所有 附件按相关程度依次编号。

       六  提交查新报告

       提交查新报告后，查新人员应及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等存档，并将查新报告登录到国家查新工作数据库（www.nast.org.cn）。